Sprawozdanie
Zarządu PUTW z działalności
Pasłęckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku
za okres od dnia 05.02.2015 r.  do dnia 04.02.2016 roku

Stowarzyszenie Pasłęcki Uniwersytet Trzeciego Wieku (PUTW) w okresie sprawozdawczym na bieżąco realizowało cele i zadania określone Statutem oraz Regulaminem PUTW. Prowadzono systematyczne działania edukacyjne na rzecz wzmocnienia pozycji seniorów w mieście i gminie Pasłęk.

W zakresie uwarunkowań prawnych i organizacyjnych:

1. Od 05.02.2015 r. Zarząd PUTW składa się z 7 osób: Helena Mendelewska (Prezes), Karolina Majcher (Wiceprezes), Janina Mendelewska (Skarbnik), Helena Michalkiewicz (Sekretarz), Czesława Maly (członek), Weronika Szaj (członek), Liliana Ortman (członek).

2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób: Anna Karamon (Przewodnicząca), Maria Krawecka, Ewa Połkord (członkowie).

3. PUTW jest wpisane jako stowarzyszenie do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000325213, NIP 5783042772, Regon: 280380480. Adresem siedziby PUTW jest Pasłęk, Pl. Św. Wojciecha 5. KRS został uaktualniony o dane dotyczące obecnego składu osobowego Zarządu oraz
Komisji Rewizyjnej PUTW.

4. PUTW posiada wyodrębniony numer rachunku bankowego: 25 8313 0009 0001 7851 2000 0010 założony w banku: Braniewsko-Pasłęcki Bank Spółdzielczy z siedzibą w Pasłęku.

W zakresie członkowstwa w Stowarzyszeniu:

1. PUTW na dzień 04.02.2016 r. liczy 161 członków zwyczajnych.
2. Zgodnie z §8 Statutu PUTW Zarząd podjął uchwałę o przyjęciu 10 nowych członków zwyczajnych po
złożeniu przez nich pisemnych deklaracji oraz dokonaniu wpłaty wpisowego.
3. Zgodnie z §11 Statutu PUTW Zarząd podjął uchwałę o skreśleniu 17 członków zwyczajnych (nie opłacanie składek członkowskich – zaległości powyżej 1 roku oraz 3 zgony).
4. PUTW nie posiada członków wspierających oraz członków honorowych.

W zakresie organizacji: pracy Zarządu, wykładów, zajęć oraz spotkań słuchaczy:

1. W roku sprawozdawczym Zarząd odbył 12 spotkań roboczych. Z posiedzeń Zarządu zostały sporządzone Protokoły. Podjęto 6 uchwał.
2. W roku sprawozdawczym zasadnicza działalność PUTW realizowana była na podstawie comiesięcznych „Harmonogramów Zajęć” opracowywanych przez Zarząd, uchwał i postanowień Zarządu zawartych w Protokołach z posiedzeń Zarządu oraz potrzeb wynikających z bieżącej działalności PUTW;
3. Zarząd opracował Założenia programowe oraz kierunki działalności PUTW na 2015 rok. 
4 Wykłady i zajęcia o różnym przekroju tematycznym były prowadzone zgodnie z „Harmonogramami
zajęć PUTW”. 
Łącznie zorganizowano i przeprowadzono 24 wykłady, 4 spotkania i prelekcje z różnych obszarów edukacji osób starszych. Na wykłady i zajęcia przychodziło średnio około 30 osób. Wybrane wykłady i spotkania były otwarte tzn. mogli wziąć w nich udział mieszkańcy Pasłęka i okolic zainteresowani omawianą problematyką.
5.Zajęcia językowe (angielski) w 2 grupach były prowadzone w salach lekcyjnych Zespołu Szkół
w Pasłęku. Zajęcia nie były dotowane. Trenerzy opłacani byli z wpłat własnych słuchaczy. Łącznie z tych zajęć skorzystało 11 osób.
6.Spotkania przy komputerze prowadzone przez Jerzego Miąskowskiego odbywały się w I semestrze w pomieszczeniu Biblioteki Publicznej, a w II semestrze przez Sławomira Piwońskiego  w Zespole Szkół Powszechnych. Celem tych spotkań była popularyzacja przydatności komputera w życiu osób w wieku 50+. Z wykładów tych skorzystało 25 sluchaczy.
7. Spotkania klubowe, prowadzone przez Karolinę Majcher odbywały się we środy w biurze PUTW przy ul. Słonecznej.

W zakresie rekreacji, imprez kulturalnych oraz wyjazdów turystycznych :

1. Zajęcia rekreacyjno – ruchowe były realizowane na bieżąco zgodnie z ustalonymi harmonogramami
i terminami. Szczególnym zainteresowaniem cieszyły się zajęcia gimnastyki rehabilitacyjnej, zajęcia taneczne oraz zajęcia zumba 50+.
2. Odbyło się 7 spotkań integracyjnych słuchaczy, w których wzięło udział każdorazowo po około 40 osób (Dzień Kobiet, Piknik Rodzinny, rajd rowerowo-pieszy, marsz Nordic Walking, Święto Pieczonego Ziemniaka, Andrzejki, Wigilia). W omawianym okresie zorganizowano również 1 zabawę karnawałową.
4. Zespół „Perełki” pod kierownictwem Kazimiery Żurkiewicz: 
- wystąpił ze swoim programem w Pasłęckim Ośrodku Kultury podczas akademii z okazji  Święta Niepodległości, 
- wziął udział w IV Przeglądzie Zespołów UTW w Iławie, w II Konkursie Kolęd i Pastorałek w Olsztynie, - wystąpił w Ośrodku Szkolenia i Wychowania w Pasłęku podczas wojewódzkiej wigilii,
- zaprezentował swój repertuar w Środowiskowym Domu Samopomocy w Rzecznej.
 5. Zorganizowano 2 wyjazdy na przedstawienia 
a) do teatru im. A. Sewruka w Elblągu na spektakl p.t. „Klimakterium 2” 
b) do Domu Kultury w Młynarach na występ kabaretu „Pod Wyrwigroszem”.

6. Zarząd zorganizował krajoznawcze wycieczki autokarowe, w tym:
- 3 wycieczki krajowe: Gniew-Chełmno-Grudziądz, Inowrocław-Kruszwica, Szlakiem tatarskim
- 1 wycieczkę poza granice Polski: Grecja
W wycieczkach wzięło udział około 250 osób.

W zakresie realizacji zadań publicznych:

1. W styczniu 2015 r. Zarząd PUTW złożył 2 oferty na ogłoszone konkursy na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych w 2015 roku: na realizację zadań powierzonych przez Burmistrza Pasłęka
„Działania edukacyjne, zdrowotne, kulturalne i społeczne aktywizujące emerytów i rencistów
z terenu miasta i gminy Pasłęk. Kwota dotacji – 5 000 zł.
„Wsparcie działania na rzecz integracji mieszkańców miasta i gminy Pasłęk poprzez turystykę i
 Krajoznawstwo”. Kwota dotacji – 10 000 zł.
Obydwie oferty zostały zaakceptowane do realizacji.
 
2. Zarząd postanowił nie składać ofert na realizację zadań publicznych powierzonych przez Starostwo
Powiatowe i Urząd Marszałkowski z uwagi na niekorzystne dla stowarzyszenia kryteria.

W zakresie budżetu PUTW oraz prowadzenia księgowości:

1. Stan budżetu PUTW (posiadanych środków finansowym na koncie bankowym) na dzień31.12.2015 r. wynosi 8804,62 zł.
2. 16 osób nie opłaciło wymaganej składki za II semestr roku akademickiego 2014/2015 
     69 osób nie opłaciło wymaganej składki za I semestr roku akademickiego 2015/2016.
      5 osób nie zapłaciło składek członkowskich za cały rok akademicki 2014/2015
Do osób, które zalegały z wpłatami składek semestralnych kierowaliśmy przypomnienia o konieczności uregulowania opłat.
3. Na posiedzeniach Zarządu prowadzono szczegółowe rozliczenia finansowe z przedsięwzięć realizowanych przez PUTW, w tym rozliczenia z wydatków poniesionych przez słuchaczy PUTW z własnych środków (wyjazdy do teatru, wycieczki, spotkania integracyjne itp.).
W zakresie spraw lokalowych oraz ewidencji materiałów trwałych:
1. Biuro Zarządu PUTW mieści się w lokalu przy ul. Słonecznej 
- koszt wynajmowanych pomieszczeń wyniósł w roku 2015 - 2361,60
- energia elektryczna - 1053,03
- internet i strona internetowa - 589,50
 
2. Majątek Stowarzyszenia PUTW na dzień 04.02.2016 r. stanowi:

• skaner – szt. 1 – otrzymany w formie darowizny;
• przenośny komputer (laptop) – kpl.1
• przenośny komputer (laptop) – kpl.1 - zakupiony w okresie sprawozdawczym ze środków własnych   PUTW
• przenośny komputer (laptop) – kpl.1 - otrzymany w okresie sprawozdawczym w formie darowizny;
• komputer stacjonarny z drukarką – kpl 1 - otrzymany w formie darowizny;
• aparat fotograficzny – kpl 1 – zakupiony w okresie sprawozdawczym ze środków własnych
• aparat fotograficzny – kpl 1
• tablica z logiem PUTW – szt. 1;
• telefon komórkowy na kartę – szt. 1;
• radio – szt. 1
• zestaw kijków do Nordic Walking (7 par + torba)
• tablica informacyjna – szt. 1
• kuchenka mikrofalowa - szt 1 - zakupiona w okresie sprawozdawczym ze środków własnych.
Program graficzny do obróbki filmów otrzymany przez Starostę Powiatowego w dniu 07. kwietnia 2015 roku znajduje się w posiadaniu prywatnym Pana Jerzego Miąskowskiego

W zakresie współpracy z miejscowymi instytucjami oraz Uniwersytetami Trzeciego Wieku:

1. Słuchacze PUTW brali aktywny udział w przedsięwzięciach społecznych i kulturalnych organizowanych przez Urząd Miasta w Pasłęku oraz Starostwo Powiatowe w Elblągu. Nasz Uniwersytet potrzebny mieszkańcom Pasłęka, zaspokaja potrzeby i aspiracje wielu ludzi, wprawdzie wiekiem już trochę zaawansowanych, ale młodych duchem. Udział Burmistrza Pasłęka, przedstawicieli Starostwa Powiatowego oraz władz Rady Miasta Pasłęka w uroczystościach i spotkaniach Uniwersytetu bardzo podnosi powagę naszych działań oraz jest oznaką rzeczywistej sympatii dla tej formy kształcenia ludzi starszych.
Naszą działalność doceniły władze miasta i podczas uroczystej wigilii burmistrz Pasłęka, wraz z listem gratulacyjnym  przekazał Uniwersytetowi nagrodę pieniężną w kwocie 2 000,00 zł.

2. Słuchacze PUTW brali aktywny udział w imprezach organizowanych przez Bibliotekę Publiczną w Pasłęku (spotkania autorskie, teatr przy stoliku, wykłady tematyczne).
3.Ppodpisaliśmy „Porozumienie o współpracy Partnerskiej”
z Gimnazjum nr 1 w Pasłęku - wrzesień 2015 r.
Ośrodkiem Szkolenia i Wychowania w Pasłęku - styczeń 2016
Zespołem Szkół Powszechnych w Pasłęku - styczeń 2016

W zakresie prowadzenia strony internetowej PUTW oraz współpracy z mediami:

1. Systematycznie promowano działalność PUTW w mieście i gminie Pasłęk oraz na terenie Powiatu
Elbląskiego.
2. Na bieżąco prowadzono stronę internetową PUTW (www.putw.eu) oraz przekazywano informacje o działalności PUTW do lokalnych mediów. Zawarte są w niej wszystkie najbardziej przydatne dla słuchaczy informacje o działalności PUTW, harmonogramy zajęć, bieżące wiadomości i komunikaty, galeria zdjęć, informacje o sposobie kontaktowania się . 

3. Uchwałą nr 3 z dnia 04.10.2015 r. na posiedzeniu Zarządu odwołano z obowiązków administrowania stroną internetową PUTW - Pana Jerzego Miąskowskiego.

Realizacja zadań w okresie sprawozdawczym wymagała zaangażowania oraz ogromnego wysiłku wielu osób.
 Wszystkim słuchaczom PUTW, którzy aktywnie dbali o honor, godność i dobre imię naszej Uczelni serdecznie dziękujemy. Zarząd PUTW życzy owocnej działalności w 2016 roku w klimacie młodzieńczego entuzjazmu i niebywałego optymizmu.
Zarząd składa również podziękowania swoim Partnerom, a są to ; Zespół Szkół w Pasłęku, Zespół Szkół Ekonomicznych i Technicznych w Pasłęku, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Biblioteka Publiczna, Pasłęcki Ośrodek Kultury, Gimnazjum nr 1, Zespół Szkół Powszechnych, Ośrodek Szkolenia i Wychowania w Pasłęku. 
Naszemu patronowi naukowemu - Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Elblągu, wykładowcom, lektorom, władzom miasta i gminy Pasłęk – za profesjonalną pomoc i życzliwość dla naszych działań - najserdeczniej dziękujemy.

Zarząd PUTW:
 …………………………………..
 …………………………………..
 …………………………………..
 …………………………………..
 ………………………………….
…………………………………..
…………………………………..